WorkVine · productontwerp en volledige realisatie
Zelf regelen wat je kunt. Samenwerken waar dat nodig is.
Hoe geef je medewerkers ruimte om zelf zaken te regelen, terwijl HR en planning vanuit dezelfde afspraken werken? Voor WorkVine ontwierpen en bouwden we het product als geheel: de kantooromgeving, de mobiele apps, de cloudbackend en de verbindingen met andere dienstverleners.
Demonstratieomgeving. Desktop: eerdere EenvoudigHR-versie.
Van registratie naar beoordeling
Informatie wordt pas bruikbaar als je ermee verder kunt.
In dit scherm kan een bevoegde gebruiker geregistreerde uren selecteren, beoordelen en goed- of afkeuren. De registratie en de bevoegdheid om erover te beslissen komen bij elkaar.
De vraag achter het product
Een medewerker wil het eigen rooster bekijken of een aanvraag indienen. Een planner moet beschikbaarheid, verlof en bezetting samen kunnen beoordelen. HR beheert personeelsinformatie en afspraken die ook voor andere onderdelen van de organisatie relevant zijn.
De ontwerpvraag was daarom groter dan een digitaal personeelsdossier. Hoe verbinden we HR, planning, communicatie en ontwikkeling, zonder iedereen hetzelfde scherm of dezelfde bevoegdheden te geven? En hoe sluit dat aan op de systemen waarmee een organisatie al werkt?
Eén product, met een eigen werkomgeving voor iedere rol
We verzorgden het productontwerp, de bedrijfslogica, de cloudarchitectuur en de ontwikkeling van de webomgeving en iOS- en Android-apps. De kantooromgeving biedt overzicht over medewerkers en werk. De medewerkerapp richt zich op wat iemand zelf moet kunnen weten en doen.
In de vrijgegeven demonstratieschermen hierboven zie je drie verschillende handelingen:
Op een klein scherm kun je de tabel horizontaal verschuiven.
| Wie | Wat de toepassing laat zien | Welke afweging daarbij hoort |
|---|---|---|
| Planner | Diensten naast beschikbaarheid, verlof en verzuim | Past de bezetting bij het werk? |
| Medewerker | Het eigen rooster met dagen, tijden en locatie | Wanneer en waar word ik verwacht? |
| Bevoegde beoordelaar | Geregistreerde uren met goed- en afkeurhandelingen | Kan deze registratie worden goedgekeurd? |
De app is daarmee geen verkleind beheerscherm. Iedere rol krijgt een passende ingang tot hetzelfde product. De schermen tonen een eerdere EenvoudigHR-versie met door de eigenaar vrijgegeven demogegevens.
Payroll, communicatie en ondertekening horen bij hetzelfde werk
WorkVine heeft koppelingen met payrollplatforms, Brevo voor communicatie en Scribble voor digitale ondertekening. Die verbindingen maken externe diensten onderdeel van het medewerkersplatform.
Daarmee bestaat de technische opdracht uit meer dan gegevensvelden doorgeven. De betekenis van personeelsinformatie, een aanvraag of een document moet passen bij de handeling in het product én bij de dienst waarmee wordt gekoppeld. Het productontwerp en de integraties zijn daarom geen losse opdrachten naast elkaar.
Voor een organisatie betekent dit dat zij een eigen medewerkersomgeving kan gebruiken in samenhang met gespecialiseerde diensten voor salarisverwerking, communicatie en ondertekening. Die diensten hoeven niet allemaal opnieuw te worden gebouwd om medewerkers een samenhangende toepassing te bieden.
Zelfstandigheid vraagt om bedrijfslogica achter het scherm
Het rooster bekijken, een aanvraag indienen en uren beoordelen zijn verschillende bevoegdheden. Iemand mag eigen informatie kunnen raadplegen zonder daarmee toegang te krijgen tot alle personeelsgegevens of beslissingen van HR.
We ontwierpen de gebruikershandelingen samen met de onderliggende bedrijfslogica en cloudbackend. Dat is waar autonomie concreet wordt: een medewerker kan zelf verder, terwijl duidelijk blijft welke handeling bij een planner, leidinggevende of beheerder hoort.
Meer over die ontwerpkeuzes lees je bij security en privacy en onze cloudarchitectuur.
Wat dit mogelijk maakt voor de onderneming
Medewerkers kunnen hun eigen rooster raadplegen en aanvragen indienen. Planners beoordelen beschikbaarheid en bezetting in samenhang. HR en beheerders hebben een omgeving die past bij hun verantwoordelijkheid, verbonden met de diensten die de organisatie gebruikt.
Voor de onderneming zit de waarde in die samenhang: ruimte voor medewerkers om zelf te handelen, zonder de gezamenlijke afspraken uit het oog te verliezen. Voor IndustrylinQ laat WorkVine zien hoe bedrijfskundige keuzes, productontwerp, mobiele toepassingen en integraties één ontwikkelopdracht vormen.
Van deze ervaring naar jullie vraag
Een klantportaal, medewerkersplatform of toepassing voor partners vraagt om vergelijkbare afwegingen: wie handelt, namens wie, met welke informatie en binnen welke bevoegdheid? De antwoorden verschillen per onderneming.
In een realisatieopdracht werken we die samenhang uit, toetsen we werkende onderdelen met de gebruikers en maken we afspraken over ingebruikname en doorontwikkeling. WorkVine is bewijs van die breedte, geen standaardproduct dat we over jullie onderneming leggen.
De volgende stap
Een idee of al een uitgewerkt plan?
We sluiten aan bij jullie vertrekpunt. Bespreek de beoogde toepassing, bestaande requirements en het team waarmee we samenwerken.